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接受捐赠管理规定
发布日期:2014-03-19

为了充分利用好社会各种资源在院建设和发展中的作用,保障捐赠者和院的合法权益,加强对各类捐赠品的统一管理,特制定本规定。

一、捐赠流程

(一)资金捐款

1、捐款人在自愿捐赠的前提下,办公室工作人员指导其如实填写《社会各界爱心奉献捐赠登记表》(登记内容包含捐款日期、捐款单位或捐款人名称、捐款金额等);

2、捐款人到财务捐款,财务与办公室核对捐款金额后开具非定向捐赠收款收据;

3、办公室根据捐款人意愿颁发捐赠证书。

(二)实物捐赠

1、捐赠人自愿捐赠的前提下,非食品类物资在办公室工作人员指导下如实填写《社会各界爱心奉献捐赠登记表》;食品类物资填写《食品捐赠登记及检验记录》(登记内容包括捐赠日期,捐赠单位(或捐赠人)名称,捐赠实物名称、数量、折算价值等。

2、食品类物资办公室工作人员须对其进行外观、保质期等项目的检验。检验完毕后核对登记表与实际物资的数量开具《入库单》并在登记表的经手人栏签字。对于无生产厂家、无生产日期、无QS标志的食品,不予接收,办公室工作人员需礼貌向捐赠人做好解释工作。

3、当天下午3点半前通知总务科,由总务科接手并办理实物入库手续。如果当天下午不能入库的小宗、易腐烂变质的水果及保质期比较短的即食食品在征得总务科负责人的同意下可以通知所属各院前来领取。大宗水果及食品必须由总务科处置。

4、办公室根据捐赠情况及捐赠人意愿颁发捐赠证书——总务科将《入库单》“财务联”交财务登记入账,符合固定资产入账条件的登记固定资产。

二、捐赠明细公布

1、办公室于每月中旬前将上月核对相符的接受捐赠明细在院网站上公布,接受社会监督。

2、每年2月底之前制作爱心榜,将上年度的所有接受捐赠明细在儿童院童心广场宣传栏中向社会公布。

三、捐赠记录管理

各类捐赠记录办公室工作人员每季度归档一次,由办公室暂时保管,按照《2017博彩十大网站排名档案管理办法》于次年三月底前向档案室移交。


2014年3月19日


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